Взыскание подотчетных средств

Взыскание подотчетных средств


Развитие коммерческих связей торговых организаций с российскими и иностранными партнерами приводит к неизбежности командировочных и представительских расходов. Ведь для ведения деловых переговоров, заключения контрактов, приобретения товара или какого-либо имущества, в иных целях представителям российских торговых фирм нередко приходится выезжать в командировки, как по России, так и за рубеж.

Минтруда: сотрудник не отчитался за подотчетные средства?

Заплати взносы!


Если сотрудник не предоставил отчет о расходовании подотчетных средств в трехдневный срок, на четвертый день организация обязана начислить и уплатить с них взносы в социальные фонды. Минтруда, в письме от 12 декабря 2014 года № 17-3/В-609 «О взносах с подотчетных средств».

отвечая на частный запрос, разъяснил порядок действий бухгалтерии в случае отсутствии отчета об использовании подотчетных средств сотрудником предприятия. В соответствии с пунктом 6.3 Указаний ЦБ РФ от 11.03.14 № 3210-У.


Статья: Невозврат подотчетных денежных средств: налоговые последствия (Суслова Ю


Налоговые органы предъявляют к расчетам с подотчетными лицами и оформлению соответствующих документов немало претензий. Какие могут возникнуть последствия, если работник своевременно не вернул подотчетную сумму? Лица, получившие наличные деньги на хозяйственно-операционные расходы под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет.



Взыскание подотчетных средств может быть произведено как с работника, так и с сотрудников бухгалтерии. В этом вопросе многое зависит от правильности оформления локальных нормативных документов организации, регламентирующих порядок выдачи, отчёта и возврата подотчётных сумм. Согласно действующим подзаконным актам в сфере бухгалтерского учёта, всё начинается с приказа об утверждении порядка выдачи и списания подотчётных сумм, в котором указывается: • срок отчёта или период выдачи, законодательно он не регламентируется, поэтому предприятия Москвы и Московской области вправе устанавливать свои сроки и периоды; Взыскание подотчетных средств может быть произведено в том объёме, который будет подтверждён документально: расходными кассовыми ордерами, выписками из банка (если не было выдачи наличных, а шло перечисление на дебетовую карту, отличную от зарплатного проекта) и т.д.



Те расходы, которые нельзя произвести безналичными расчетами, а также расходы по командировкам организация может оплатить через своих работников.

Для этого она должна выдать им под отчет денежные средства. Как быть, если подотчетное лицо не отчиталось по ранее выданному авансу и не вернуло подотчетные суммы в установленный срок?

Об этом в статье. Срок, на который предприятие может выдать наличные деньги под отчет, определяет ее руководитель.



Вопрос: Если работник сегодня берет под отчет 5 000 руб. сроком на 2 месяца, а завтра хочет взять еще 5000 руб.

то должен ли он вернуть 5 000 и взять 10 000 руб.

то есть он каждый день должен их отдавать или может отчитаться через 2 месяца.

Обоснование: С 01 января 2012 года выдача денег под отчет работникам регулируется Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденным Банком России 12.10.2011 N 373-П, третий абзац пункта 4.4.

Шесть непростых ситуаций, связанных с подотчетными суммами


Запрета на подобные действия в законодательстве нет, и ответственность не предусмотрена. Применить статью 15.1 КоАП РФ, где говорится о нарушении порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, здесь нельзя.

Дело в том, что перечень таких нарушений ограничен, и в него входят лишь расчеты наличными сверх лимита, неоприходование денег в кассу, несоблюдение порядка хранения свободной наличности и превышение лимита кассы.


Взыскание работодателем (конкурсным управляющим) с бывшего работника подотчётных денежных средств


Работник был принят по приказу (в трудовой запись) инженером по подготовке производства. Фактически же в основном выполнял работу снабженца, получал под отчёт денежные средства, закупал и доставлял в организацию необходимое, отчитывался в бухгалтерии.

При этом договоров о полной материальной ответственности с работником не заключалось, в трудовом договоре также нет обязанностей работника по работе с денежными средствами и работе в качестве снабженца. Весной 2009 года у организации начинаются финансовые проблемы.